Guía rápida Equipos en VIVAit Call Web
1 Introducción
Se ha desarrollado una nueva característica de nuestro producto VIVAit Call Web, la nueva funcionalidad se denomina "Equipos" Es una nueva forma de trabajar y de organizar las tareas de cada equipo en base a espacios, salas y personas:
- Un espacio reúne a un equipo de personas concretas y a una serie de salas de chat creadas a medida, para llevar a cabo una actividad colaborativa organizada
- Las salas están pensadas para reunir distintos asuntos que afectan al espacio.
- Las personas se comunican mediante chats que son mucho más ágiles que el correo electrónico.
Al trabajar dentro de un espacio se guarda todo lo relacionado con el mismo: documentos, textos, conversaciones, etc. Se trata de una plataforma de chat fuertemente orientada a la seguridad y a la privacidad, por lo que todos los mensajes se transmiten y almacenan cifrados. Ello hace IMPRESCINDIBLE crear y guardar una frase de seguridad elegida por cada usuario. Esta frase se debe guardar muy bien ya que, si se perdiese, se bloquearía el acceso a todos los mensajes que fueron cifrados con ella. Ni siquiera los departamentos informáticos podrían recuperarla.
2 Incorporación
Para empezar a usar la funcionalidad Equipos, después de iniciar sesión en VIVAit Call Web, hay que seleccionar en el menú de la izquierda, el apartado Equipos:
Se muestra una ventana emergente donde se puede seleccionar el idioma de la interfaz. A continuación pulsando el botón Entrar se accede a la funcionalidad.
El acceso a la funcionalidad se realiza tras el correspondiente proceso de validación, tal y como se muestra en la imagen siguiente:
NOTA (en el campo Servidor base → Dejar el nombre que viene por defecto).
2.1 Configurar copia de seguridad
La copia de seguridad segura es un importante paso de protección que se debe tomar para garantizar que nunca se pierda el acceso a los mensajes y datos cifrados.
El acceso a la configuración de la copia de seguridad puede realizarse de dos formas diferentes:
1.- En la sesión inicial, la primera vez que se utilice la funcionalidad y una vez logados aparece la ventana de Aviso de seguridad:
- Al pulsar el botón Entendido nos conduce a la ventana Configurar copia de seguridad segura.
- Al pulsar el botón Continuar aparece la ventana Configurar copia de seguridad segura:
