Documentación de usuario VIVAit Call 3.3

De VIVAitwiki
Ir a la navegaciónIr a la búsqueda
Producto: VIVAit Call 3.0

1 Introducción

Los usuarios del sistema VIVAit Call disponen de una serie de herramientas de gestión que permiten manejar y configurar las principales características del sistema a nivel de usuario final:

  • Terminal telefónico, con diferentes características en función de la marca y modelo que el usuario disponga.
  • Facilidades del sistema, accesibles desde cualquier terminal telefónico mediante la pulsación de combinaciones del teclado.
  • Portal de usuario, para poder acceder a facilidades del sistema y otros servicios de manera más sencilla e intuitiva.
  • Aplicación VIVAit Tracker, que permite realizar el seguimiento, escucha y descarga de grabaciones de llamadas para usuarios con permiso de acceso.

2 Terminales telefónicos

VIVAit Call está preparado para poder soportar gran cantidad de terminales telefónicos, de diversas marcas y modelos; se adjuntan manuales de usuario de los más habituales


Marca Modelo Manual de uso
Grandstream 1160 y 1165 Guía rápida Grandstream 1160 y 1165
Grandstream 1400 y 1405 Guía rápida Grandstream 1400 y 405
Grandstream GXP2130 ,GXP2140, GXP2160, GXP2135 y GXP2170 Guía rápida Grandstream GXP2130 ,GXP2140, GXP2160, GXP2135 y GXP2170
Grandstream DP715 y DP710 Guía rápida Grandstream DP715 y DP710
Huawei 7910 Guía rápida Huawei 7910 (En Inglés)
Huawei 7950 Guía rápida Huawei 7950 (En Inglés)
Mitel 6865i Guía rápida Mitel 6865i
Mitel 6867i Guía rápida Mitel 6867i
Aastra (Mitel) 6730i y 6731i Guía rápida Aastra Mitel 6730i y 6731i (En Inglés)
Aastra (Mitel) 6753i Guía rápida Aastra Mitel 6753i (En Inglés)
Snom 710 Guía rápida Snom 710
Yealink T20P Guía rápida Yealink T20P
Yealink T21P Guía rápida Yealink T21P
Yealink T23G y T23P Guía rápida Yealink T23G y T23P (En Inglés)
Yealink T26P Guía rápida Yealink T26P
Yealink T27P Guía rápida Yealink T27P(En Inglés)
Yealink T28P Guía rápida Yealink T28P
Yealink VP530 Guía rápida Yealink VP530
Cisco Unified SIP 3905 Guía rápida Cisco SIP 3905
Cisco Unified IP 6921 Guía rápida Cisco IP 6921
Cisco Unified IP 7960G y 7940g Guía rápida Cisco IP 7960G y 7940g
Cisco Unified IP 7962G y 7942g Guía rápida Cisco IP 7962G y 7942g
Zoiper Business Windows Si

3 Facilidades del sistema

Una de las maneras que tiene un usuario para poder realizar operaciones básicas sobre su extensión es mediante el uso de combinaciones de teclas, que le dan acceso a la activación o desactivación de diferentes facilidades en el sistema; la tabla adjunta muestra las facilidades disponibles por defecto.

Código a marcar Funcionalidad Modo de uso
*21# Desvío extensión incondicional a mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*21*numero Desvío extensión incondicional Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*211# Desvío extensión por no contesta a mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*211*numero Desvío extensión por no contesta Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*212# Desvío extensión por ocupado a mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*212*numero Desvío extensión por ocupado Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*213# Desvío extensión por fuera de servicio a mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*213*numero Desvío extensión por fuera de servicio Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*31# Desvío usuario incondicional mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*31*numero Desvío usuario incondicional Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*311# Desvío usuario por no contesta mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*311*numero Desvío usuario por no contesta Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*312# Desvío usuario por ocupado a mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*312*numero Desvío usuario por ocupado Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*313# Desvío usuario por no login a mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*313*numero Desvío usuario por no login Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*41* Capturar extensión Activación: Pulsar código + destino + marcar
*8 Capturar llamada de grupo de captura Activación: Pulsar código + marcar
*42# Leer buzón Uso: Pulsar código + marcar
*43# Activar retrollamada Uso: Pulsar código + marcar
*44# Cancelar retrollamada Uso: Pulsar código + marcar
*45# Login movilidad Uso: Pulsar código + marcar
*46# Logout movilidad Uso: Pulsar código + marcar
*47# Login en grupos corporativos Uso: Pulsar código + marcar
*48# Logout en grupos corporativos Uso: Pulsar código + marcar
*491# Pausa en grupos corporativos Uso: Pulsar código + marcar
*492# Quitar pausa en grupos corporativos Uso: Pulsar código + marcar
*505# Intrusión a extensión Uso: Pulsar código + marcar
*501# Intrusión a VDN o Grupo ACD Uso: Pulsar código + marcar


3.1 Retrollamadas

El funcionamiento será el siguiente:

  • La retrollamada queda programada de extensión física "A" a extensión física "B" (no queda programada a numeraciones de usuarios); esto no quiere decir que no podamos programar una retrollamada cuando hemos llamado a una numeración de usuario, pero queda programada en la extensión física en la que está ese usuario en ese momento.
  • El número llamado "B" podrá ser derivado de varias causas:
"A" ha llamado a "B"
"A" ha llamado a un usuario ubicado en "B"
"A" ha llamado a un destino desviado a "B"
"A" ha llamado a un destino y por preruta acaba en "B"
...
  • Las causas por las que se podrá programar una retrollamada son:
"B" está ocupada
"B" no contesta
"B" está ocupada y no contesta (ha sonado en línea 2--> )


Solo podremos programar la retrollamada si el sistema devuelve: extensión ocupada o no contesta


Estas dos últimas casuísticas son iguales a efectos de usuario, pero no a efectos internos...

Si una llamada va a buzón, salta a un grupo ACD, a una IVR...entonces NO habrá retrollamada (porque se considera contestada)

  • Para programar una retrollamada se pulsa el código de facilidad (*43#) una vez colgada la misma; el sistema recordará la última llamada durante un período de tiempo configurable; aunque entre una llamada en "A", este podrá programar retrollamada a la última saliente si sigue dentro del período
  • Se podrá abortar una retrollamada ( (*44#), pero esto no borrará la última llamada (podemos arrepentirnos de haber abortado la retrollamada)

Volver arriba [| Volver al índice]

4 Portal de usuario

El portal de usuario de la plataforma VIVAit permite que determinadas funcionalidades del sistema puedan ser accesibles por los usuarios finales desde un interfaz mucho más cómodo y amigable que el telefónico; de esta forma, desde un portal fácilmente accesible los usuarios finales podrán:

  • Gestionar sus principales características del sistema, incluyendo:
    • Principales datos de contacto
    • Explorar su configuración como usuarios de ACD (producto VIVAit Suite)
    • Gestionar sus desvíos en telefonía corporativa (producto VIVAit Call)
    • Gestionar su agenda de contactos
    • Establecer una sesión de CHAT con un agente de VIVAit Suite.
    • Acceder a su sistema de mensajería vocal con el objeto de escuchar y administrar sus mensajes de voz

El portal de usuario es accesible en el enlace

http://servidor:8180/Vivait-Usuario/

donde "servidor" será el nombre o dirección IP de la ubicación del portal de usuario


El acceso al portal se realiza tras el correspondiente proceso de validación, tal y como se muestra en la imagen siguiente:

Ventana de logado.jpg


Una vez se ha accedido al portal, éste se compone de cuatro grandes áreas:

  • Área de ajustes
  • Área de mensajes
  • Área de agendas
  • Área de Chat
Ventana-Inicio.jpg


Volver arriba [| Volver al índice]

4.1 Área de ajustes

El área de ajustes del portal nos da acceso a cuatro pestañas de gestión:

  • Usuario: Nos permite visualizar y, en ocasiones, modificar nuestros datos generales de contacto.
  • ACD: En esta pestaña el usuario puede ver sus datos generales de configuración en VIVAit Suite.
  • Centralita: Permite al usuario gestionar aspectos relacionados con telefonía corporativa VIVAit Call.
  • Extensiones: Muestra las extensiones que tiene asignadas el usuario.


4.1.1 Pestaña de usuario

La pestaña de usuario se muestra en la siguiente imagen:

Ventana-Ajustes-Usuario.jpg

En esta pantalla los campos que se muestran sobreados no serán editables.

Algunos campos son solo informativos por lo que siempre aparecerán sombreados, en otras ocasiones el usuario no dispondrá de permisos para editar los campos, pero los campos siempre aparecerán.


Las opciones de la pestaña Usuario se explican en la siguiente tabla:

Campos Explicación
Nombre Nombre del usuario (Obligatorio).
Apellido 1 Primer apellido del usuario.
Apellido 2 Segundo apellido del usuario.
Dirección Dirección del usuario.
Localidad Código postal del usuario.
Código Postal Localidad del usuario .
DNI/CIF Documento identificativo del usuario .
Correo electrónico Correo electrónico del usuario. Útil para recibir notificaciones de mensajes de voz en el buzón de correo.
Idioma Idioma del usuario.
Fecha de expiración Nombre de la cuenta del usuario. (solo lectura)
Fecha último cambio de clave Clave de la cuenta (obligatorio). El campo clave queda oculto por razones de seguridad.

Volver arriba [| Volver al índice]

4.1.2 Pestaña ACD

La pestaña ACD muestra al usuario sus características como agente de contact center. El usuario solo puede modificar su clave.

La siguiente imagen muestra todos los campos disponibles solo a modo de información:

Ventana-Ajustes-ACD.jpg

Las opciones de la pestaña ACD se explican en la siguiente tabla:

Campos Explicación Valores posibles
Perfil Perfil al que pertenece el agente.
Número de líneas Numero de lineas que tiene asociado el agente.
Login Numérico Identificación numérica del agente.
Clave Clave usada para el login numérico. Es un campo obligatorio. Es el único campo editable en esta ventana
Nodo trabajo Nodo donde el usuario esta trabajando.
Modo entrada El agente puede tener un perfil que le permita cambiar el modo en el que el sistema vuelve al estado “preparado” Automático

Manual

Agente

Categoría Categoría del grupo ACD al que pertenece si es Agente.

Volver arriba [| Volver al índice]

4.1.3 Pestaña Centralita

La pestaña centralita permite al usuario visualizar información de relevancia como usuario de telefonía corporativa, y realizar desvíos de usuario (no a nivel de extensión) en diferentes casuísticas.

Ventana-Ajustes-Centralita.jpg



Las opciones de la pestaña Centralita se explican en la siguiente tabla:

Campos Explicación Valores posibles
Nombre a mostrar Nombre que aparece en el terminal telefónico del agente.
Número login Número de extensión telefónica del usuario (en movilidad). (Obligatorio)
Número login Número de extensión telefónica del usuario (en movilidad). (Obligatorio)
Desvío no login mensa Desvía la llamada al buzón de voz cuando el usuario no está registrado en el teléfono. Si / No.
Desvío no login Número al qie se devía la llamda cuando el usuario no está registrado en el teléfono.
Desvío por no contesta a mensa Desvía la llamada al buzón de voz cuando el usuario no contesta. Si / No.
Desvío no contesta Número al que se desvía la llamada cuando el usuario no contesta.
Desvío por ocupado a mensa Desvía la llamada al buzón de voz cuando el usuario está ocupado. Si / No.
Desvío ocupado Número al que se devía la llamada cuando el usuario está ocupado.
Desvío incondicional a mensa Desvía todas las llamadas que recibe el usuario al buzón de voz. Si / No.
Desvío incondicional Número al que se desvía la llamada.
Categoría Indica los permisos que tiene el usuario a la hora de realizar llamadas. .
Desvío categoría Categoría de desvío (establece que tipo de desvío puede realizar).

En esta pestaña podremos configurar cuatro tipos de desvío:

  • Desvío por no login: Desvío en caso de que se dirija una llamada al número de un usuario que no está registrado en el teléfono.
  • Desvío por no contesta: Desvío de la llamada cuando el usuario no contesta.
  • Desvío por ocupado: Desvío cuando el usuario está ocupado (comunicando).
  • Desvío incondicional: Todas las llamadas se desvían.

En esta pestaña podremos cambiar el nombre a mostrar y nuestra clave de usuario en movilidad.

Volver arriba[| Volver al índice]

4.1.4 Pestaña Extensiones

La pestaña extensiones muestra al usuario final las extensiones del sistema que tiene asignadas.


Ventana-Ajustes-Extensiones.jpg



Volver arriba[| Volver al índice] -->

4.2 Área de mensajes

En la pespaña de mensajes podremos gestionar los mensajes que han llegado a netro buzón de voz.

Ventana-Mensajes-General.jpg

Si seleccionamos un mensaje éste aparecerá marcado en azul y en la parte inferior de la ventana aparecerán los botonos para poder reproducirlo.

Ventana-Mensajes-Seleccion.jpg


Cuando hayamos escuchado un mensaje aparece una ventana en la que podremos seleccionar si queremos que el mensaje se marque como leído, en caso de seleccionar marcarlo el mensaje cambia a la carpeta Antiguo.

Ventana-Mensajes-Marcar-Como-Leido.jpg



Ventana-Mensajes-Leidos.jpg


Consideraciones a tener en cuenta:

  1. Se muestran agrupados por el número de buzón de voz asignado, y en orden ascendente a la fecha en la que se recibe el mensaje.
  2. Pueden ordenarse por todas las columnas que se muestran en pantalla.
  3. Si deseamos escuchar un mensaje éste se selecciona (aparece resaltado en color azul) y utilizamos el reproductor de la parte inferior de la pantalla.
  4. Una vez escuchado el mensaje el sistema propone al usuario que lo marque como leído. Para escuchar un mensaje marcado como leído a través del terminal telefónico tendremos que cambiar a la carpeta "Antiguos".
  5. Los mensajes se pueden borrar.



Volver arriba [| Volver al índice]

4.3 Área de Agendas

El acceso a la ventana "Agendas" muestra un entorno de búsqueda con filtros y botones laterales para diferentes acciones (Borrar, Nuevo, Editar/Ver y Duplicar) como se muestra en la ventana:


Ventana-Agenda-Ventana Principal.jpg


Dentro de la ventana agendas existen botones para borrar contactos, para crear nuevos contactos, editar/ver los contactos o duplicar los existentes.

Si seleccionamos crear un contacto nuevo se abrirá la siguiente ventana:


Ventana-Agenda-Nuevo Contacto.jpg


Los campos que contiene dicha pantalla son:

Campos Explicación
Nombre Nombre de la persona de la nueva entrada (Obligatorio)
Primer Apellido Primer apellido
Segundo Apellido Segundo apellido
Nombre en Pantalla Nombre con el que aparece la entrada en la agenda por la pantalla (Obligatorio)
Empresa Entidad laboral de la persona
Dirección Dirección
Código Postal Código postal.
Localidad Localidad.
Provincia Provincia.
Núm. teléfono Número de teléfono del contacto.
Tipo Tipo de teléfono (móvil o fijo), es necesario seleccionar el tipo de teléfono y pulsar el botón guardar teléfono para que éste se guarde en el contacto. Tras pulsar el botón guardar teléfono podremos incluir un nuevo número para el contacto.

Volver arriba [Volver al índice]

4.4 CHAT

Cuando un usuario de VIVAit Call inicia la sesión se muestra en pantalla un botón de acceso al CHAT.


Acceso VIVAit Call Usuario.png

Este botón abre una ventana de solicitud del servicio.


Solicitud Servicio Chat.png

Si el usuario solicita el servicio, y existe un agente logado en VIVAit-Suite, se abre la ventana de CHAT, en la que el usuario establece la comunicación con el agente.


Ventana Chat Usuario.png


El usuario escribe en la zona de mensaje y cuando pulsa el botón Enviar el texto aparece en la zona central de la ventana. Toda la comunicación que se intercambie entre agente y usuario quedará reflejada en esta zona central.

Cuando el usuario lo desee puede pulsar el botón cerrar para dar por finalizada la comunicación.

Si no hay agentes logados en VIVAit-Suite, el sistema presenta la siguiente pantalla:

Sin Agentes Logados.png

Cuando un agente se logue en un grupo ACD de CHAT se establecerá la comunicación de forma inmediata.

5 VIVAit Tracker Web

El portal VIVAit Tracker es accesible en el enlace:

http://servidor:8180/Vivait-Tracker/

donde "servidor" será el nombre o dirección IP de la ubicación del portal VIVAit Tracker


El acceso al portal se realiza tras el correspondiente proceso de validación, tal y como se muestra en la imagen siguiente:

Login 2.png


Cuando entramos en VIVAit Tracker la aplicación muestra la siguiente ventana:

Tracker.png

La aplicación ofrece dos pestañas:

Los siguientes botones son comunes a ambas pestañas y permiten exportar datos (solo están visibles cuando aparecen registros en la pantalla como resultado de una búsqueda, en cualquiera de las dos pestañas):

FuncionalidadComun.png
- Copiar portapapeles: carga en el portapapeles del sistema operativo el resultado de la búsqueda (hasta un máximo de 1000 registros si nos encontramos en Búsqueda de llamadas). El contenido almacenado en el portapapeles podrá ser pegado en otras aplicaciones (por ejemplo en una apliación de hoja de cálculo). El sistema informa del resultado del proceso de copia al portapapeles:
AvisoCopiaportapapeles 2.jpg.jpg


- CSV: permite exportar el resultado de la búsqueda (hasta un máximo de 1000 registros si nos encontramos en Búsqueda de llamadas), a un fichero con formato CSV separado por comas.
- Excel: permite exportar el resultado de la búsqueda (hasta un máximo de 1000 registros si nos encontramos en Búsqueda de llamadas), a un fichero con formato CSV compatible con Excel.
- PDF: permite exportar el resultado de la búsqueda (hasta un máximo de 1000 registros si nos encontramos en Búsqueda de llamadas), a un fichero PDF.
- Imprimir: Formatea la pantalla para poder realizar con facilidad una impresión desde el navegador . El sistema informará del resultado del proceso de copiado a portapapeles:
AvisoImprimir 2.png

5.1 Informe de Rastreo

En el informe de rastreo se listan todos los eventos telefónicos de un determinado agente en un determinado intervalo de tiempo (siempre que se haya habilitado la funcionalidad de rastreo para el agente seleccionado), siendo obligatorio establecer ambos filtros para poder buscar (el filtro de intervalo propone un valor por defecto, no así el filtro de Agente/Extensión).

1 Pestaña Rastreo.png

Los filtros disponibles se muestran en la siguiente tabla:

Nombre del filtro Explicación
Agente/Extensión Se filtrarán todos los eventos pertenecientes al Agente/Extensión seleccionado.
Fecha Comienzo Se filtrarán todos los eventos en los que la fecha de generación del evento sea superior o igual a la fecha fijada en este filtro.
Fecha Fin Se filtrarán todos los eventos en los que la fecha de generación del evento sea inferior o igual a la fecha fijada en este filtro.

Volver arriba [Volver al índice]

5.2 Búsqueda de Llamadas

La pestaña de búsqueda de llamadas nos permite buscar, analizar y valorar todos los segmentos de llamada que se hayan realizado en la plataforma, así como reproducir y descargar la grabación en caso de que esta esté disponible y el usuario disponga de nivel de acceso suficiente para ello.

Existen multitud de filtros posibles que nos permiten realizar búsquedas de los segmentos de llamada deseados en base a múltiples criterios . El portal muestra inicialmente una cantidad limitada de filtros:

1 Pestaña Busqueda de llamadas.png


Que pueden ser ampliados tras pulsar el botón de “+ Filtros”:

1 Pestaña Busqueda de llamadas +filtros.png


El significado de cada uno de estos filtros se detalla a continuación:

Nombre del filtro Explicación Valores posibles
Grupo ACD Se realizará el filtrado de todos los segmentos de llamadas pertenecientes al Grupo ACD seleccionado.
Agente/Extensión Se realizará el filtrado de todos los segmentos de llamadas pertenecientes al Agente/Extensión seleccionado.
Fecha Comienzo Se realizará el filtrado de todos los segmentos de llamadas en los que la fecha de generación de estos segmentos sea superior o igual a la fecha fijada en este filtro.
Fecha Fin Se realizará el filtrado de todos los segmentos de llamadas en los que la fecha de generación de estos segmentos sea inferior o igual a la fecha fijada en este filtro.
Duración Duración de la grabación.
Numero de teléfono Número de teléfono desde o hacia el que se ha realizado la llamada, pudiéndose establecer ademas criterios para dicho valor. empieza por

exacto

entrantes

salientes

Opciones busqueda Filtros adicionales Llamada integra

Marcador

Llamadas no contestadas Agente.

VDN Se realizará el filtrado de todos los segmentos de llamadas pertenecientes al VDN seleccionado
msisdn Filtrado por código de cliente de la llamada.
UCID Filtrado en base al identificativo único de llamada en el sistema.
Resultados Seleccionar la cantidad de resultados que se desean mostrar. 25 primeros resultados.

100 primeros resultados.

1000 primeros resultados. (por defecto)

25 resultados aleatorios.

100 resultados aleatorios.

Segmentos Filtrado en base a tipo de segmento. IVR, Grupo ACD, Agente, Externo, Grabación bajo demanda, Grabación en la sombra del agente, exterior, extensión, facilidad, usuario, conferencia, VDN, Dejar mensaje, leer buzón, grupo de salto, operadora , grupo de centralita, VDN de centralita, segmento eliminado grabación.

El portal nos permite filtrar en base a más filtros, para lo cual dispondremos de ventanas adicionales de filtros avanzados, pulsando el boton "Filtros Avanzados" o "Más Filtros Avanzados":

1 Pestaña Busqueda de llamadas +filtros avanzadas1.png
1 Pestaña Busqueda de llamadas +filtros avanzadas2.png
Nombre del filtro Explicación Valores posibles
Tipo de liberación Elegir un tipo de liberación. saliente no contestada, entrante no contestada, colgada cliente, colgada retenida, colgada agente, transferida, transferida segunda llamada, transferida por petición del cliente, tiempo agotado, grupo ACD lleno, sale de grupo ACD sin agentes, agentes no disponibles, colgada por tiempo agotados, colgado grupo ACD lleno, colgada sale del grupo ACD sin agentes, colgada agentes no disponibles, abandona , colgada.
Calificación por agente Calificación que se ha realizado del segmento de agente tras escucha por parte de un supervisor. Para mas información, ver Valorar el segmento Todos

Sin evaluar

Valores el 5 al 1.

Final Filtrado para un determinado final. Para más información, [| ver sección VIVAit Suite ACD+ - Enumerados - Finales]. Dependerá de los finales creados en la plataforma.
Opciones avanzadas Elegir que tipo de llamada buscar. Solo llamada en retención.
Nº de veces Nº teléfono repetido Filtrar en base a repeticiones de llamada desde/hacia el mismo número. Todos, mas de 3, mas de 5, mas de 15, mas de 30.
Almacenamiento Elegir en que ubicación se almacenaron las grabaciones. Ninguno

Sin definir.

En linea. (servidor local)

Fuera de linea. (servidor externo)

Tipo Canal Filtro en base al tipo de canal por el cual se estableció la comunicación Telefonía

Backoffice

Estado grabación Elegir el estado de la grabación: Sin grabación

En proceso (1) : llamadas que están todavía siendo grabadas.

En proceso (2) : llamadas que han sido grabadas pero aún no están siendo procesadas.

En proceso (3) : llamadas que están siendo convertidas al formato adecuado.

Grabación disponible

Grabación descartada: llamada manual que podemos indicar que se ignore.

Grabación con error

Grabación borrada: llamada que tras petición del cliente

Tiempo 1ª retención: Filtrar segmentos de llamadas que hayan sido retenidas por primera vez en un intervalo de tiempo desde el inicio del segmento Todos

Menos de 10 segundos

Menos de 1 minuto

Menos de 5 min.

Menos de 1 hora.

Segmentos ocultos Filtrar segmentos ocultos
Tipo de encuesta En caso de disponer de un entorno de encuestas de satisfacción basado en VIVAit Response, se filtrará por tipo de encuestas. En función del tipo de encuestas desplegadas.
Valor total Campo referido a las encuestas. Sabiendo que cada pregunta de las encuestas suelen valorarse de 0 a 10. El valor total sera la suma de todas las valoraciones de las preguntas en la encuesta. Entonces podremos elegir aquellas segmentos cuya encuesta tenga un valor total que cumpla la opciones a elegir. Todos

Menos de 100

Menos de 300

Menos de 750

Menos de 1000

Valor medio Campo referido a las encuestas. Sabemos que una encuesta tiene un número determinado de preguntas y cada pregunta se valora 0 al 10. La media se calcula con la suma de todas las valoraciones y dividendo entre el número total de preguntas. Por tanto este filtro seleccionara aquellos segmentos cuya encuestas cumplan un valor medio adecuado. Ojo se redondea a la baja si no supera al 0,5, en caso contrario a la alza. Todos, 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0.
Etiqueta Seleccionar un tipo de segmento que este etiquetado con el valor seleccionado. Dependerá de los distintos valores que posean los segmentos en el campo CETIQUETA1. Estos valores se pueden ver en el enumerado TTipoEtiqueta.

Si las búsquedas han suministrado datos se muestran de la forma siguiente:

1.0 Resultados busquedas.png


Una vez realizada la búsqueda, la aplicación nos permite realizar varías acciones con los segmentos obtenidos, dependiendo de como se hizo la grabación del segmento:

5.2.1 Valorar el segmento